Trong quá trình xây kênh Youtube, bị đánh bản quyền là chuyện không hiếm gặp. Đặc biệt với những kênh sử dụng nhiều nhạc, hình ảnh hoặc video của bên thứ ba. Trong đó, việc liên hệ chủ sở hữu bản quyền để yếu cầu khiếu nại là cách xử lý nhanh chóng vfa hợp pháp nhất. Trong bài viết này, Học Viện Youtube sẽ hướng dẫn bạn cách liên lệ, đặc biệt là mẫu email xin gỡ bản quyền giúp tăng tỷ lệ thành công.
1. Liên Hệ Với Chủ Sở Hữu Bản Quyền Có Lợi Ích Gì?
Liên hệ trực tiếp với chủ sở hữu bản quyền là giải pháp mang lại kết quả nhanh nhất nếu video của bạn bị đánh Content ID Claim hoặc Copyright Strike. Bởi lẽ, nếu chủ sở hữu đồng ý, họ có thể rút khiếu nại ngay trên hệ thống YouTube, giúp video khôi phục trạng thái bình thường chỉ trong vài giờ hoặc vài ngày. Trong khi kháng nghị qua hệ thống YouTube đôi khi kéo dài nhiều tuần, thậm chí lâu hơn và tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp pháp lý. Tuy nhiên khi liên hệ với chủ bản quyền sẽ giúp giảm bớt thủ tục phức tạp và tăng khả năng đạt thỏa thuận thân thiện.
Khi kênh bị đánh bản quyền, bạn nên ưu tiện những giải pháp nhanh gọn, tránh tình trạng tích lũy 3 gậy bản quyền (Strike) trong vòng 90 ngày, khiến kênh bị xóa vĩnh viễn. Trong một số trường hợp, khi nhà sáng tạo sau khi liên hệ đã đạt được thỏa thuận cấp phép nội dung hoặc ký kết hợp tác sản xuất trong tương lai, biến rủi ro thành cơ hội.
Xem thêm: Tìm hiểu về cảnh cáo vi phạm bản quyền
2. Cách Tìm Thông Tin Liên Hệ Chủ Sở Hữu Bản Quyền
Trức khi tiến hành liên hệ với chủ sở hữu bản quyền bạn cần tìm đúng thông tin liên hệ để tránh những trường hợp xấu. Dưới đây là 3 cách mà Học Viện Youtube tổng hợp dược, giúp bạn tìm được chính xác thông tin liên lạc của sở hữu bản quyền:
3.1 Kiểm tra thông báo vi phạm trên YouTube Studio
Để có được thông tin chính xác của chủ sở hữu bản quyền, bạn có thể kiểm tra thông tin vi phạm trong YouTube Studio. Tại đây, thông báo sẽ cung cấp đầy đủ thông tin vi phạm của video, bao gồm cả phương thức liên hệ của chủ sở hữu bản quyền:
Dưới đây là 4 bước giúp bạn kiểm tra thông báo vi phạm trên YouTube Studio:
- Đăng nhập vào YouTube Studio: Sử dụng tài khoản YouTube của bạn để vào trang quản lý kênh.
- Truy cập mục “Nội dung”: Từ thanh menu bên trái, chọn mục Nội dung để xem tất cả video của bạn.
- Chọn “Thông báo bản quyền”: Trong tab “Nội dung”, tìm và nhấn vào mục Thông báo bản quyền. Tại đây, bạn sẽ thấy các video bị khiếu nại bản quyền.
- Nhấn vào “Chi tiết”: Để biết thêm thông tin về khiếu nại, nhấn vào Chi tiết của video bị vi phạm. Bạn sẽ nhìn thấy tên cá nhân, công ty hoặc tổ chức đã gửi khiếu nại bản quyền. Đây là thông tin quan trọng để bạn có thể liên hệ chính thức.
3.2 Tìm thông tin liên hệ qua Internet
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy thông tin liên hệ của chủ sở hữu bản quyền trên các nền tảng trực tuyến. Dưới đây là 4 công cụ uy tín giúp bạn tìm được chính xác nhất:
1. Google Search: Sử dụng công cụ tìm kiếm Google để tìm thông tin liên hệ của chủ sở hữu bản quyền. Nhập cú pháp như sau: “[Tên tổ chức] contact” hoặc “[Tên tổ chức] email”. Điều này giúp bạn tìm được địa chỉ email chính thức hoặc mẫu liên hệ trên trang web của tổ chức.
2. Website chính thức: Truy cập vào website chính thức của công ty hoặc tổ chức sở hữu bản quyền. Tìm mục Liên hệ (Contact) hoặc Bản quyền (Copyright) để nhận được thông tin liên hệ chính thức. Các tổ chức lớn thường có một mục hỗ trợ pháp lý riêng, nơi bạn có thể tìm được email hoặc số điện thoại của bộ phận bản quyền.
3. Mạng xã hội & LinkedIn: Truy cập LinkedIn hoặc các nền tảng mạng xã hội của tổ chức cũng để đầy đủ thông tin liên hệ. Bạn có thể nhắn tin trực tiếp qua LinkedIn hoặc gửi email đến bộ phận này.
4. Cơ sở dữ liệu bản quyền: Bạn cũng có thể tra cứu thông tin liên hệ qua các cơ sở dữ liệu bản quyền uy tín:
- WIPO (Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới) – Tìm kiếm thông tin về các tổ chức quốc tế.
- Cục Bản quyền Việt Nam – Tra cứu thông tin về các tổ chức sở hữu bản quyền tại Việt Nam.
- BMI hoặc ASCAP – Các cơ sở dữ liệu dành cho bản quyền âm nhạc quốc tế.
- ISRC / ISWC Database – Cơ sở dữ liệu cho mã định danh bài hát, giúp xác định chủ sở hữu bản quyền âm nhạc.
3.3 Xác minh địa chỉ liên hệ
Sau khi tìm được thông tin liên hệ của chủ sở hữu bản quyền, bước tiếp theo là xác minh địa chỉ có đúng bộ phận hay không. Các kênh hỗ trợ khách hàng chung (ví dụ: support@…) thường không phải là địa chỉ chính thức để giải quyết các vấn đề liên quan đến bản quyền. Gửi yêu cầu đến các kênh này có thể khiến việc xử lý yêu cầu mất nhiều thời gian hoặc không được ưu tiên.
Bạn nên ưu tiên gửi mail đén các địa chỉ sau:
- Email bản quyền chính thức (Copyright@…): Đây là địa chỉ liên hệ chính thức của bộ phận bản quyền.
- Email pháp lý (Legal@…): Nếu không tìm thấy email bản quyền, bạn có thể thử liên hệ qua email pháp lý.
- Email quản lý nội dung (Content@…): Đây là email liên quan đến các vấn đề về quản lý video và nội dung, có thể hỗ trợ giải quyết các vấn đề bản quyền.
4. Cách Viết Email Xin Gỡ Bản Quyền Hiệu Quả
Viết một email chuẩn sẽ giúp chủ sở hữu giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Dưới đây là cấu trức Email xin gỡ bản quyền hợp pháp, tối ưu nhất:
1. Mở đầu lịch sử
- Tiêu đề mail rõ ràng, thể hiện ngay vấn đề. Có lời chào hỏi thân thiện, thể hiện thái độ lịch sự, tôn trọng. Điều này giúp xây dựng một mối quan hệ tốt và dễ dàng thương lượng hơn.
- Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và kênh của bạn, thể hiện thiện chí giải quyết vấn đề một cách hòa nh
2. Nội dung chính : Trình bày rõ ràng lý do bạn viết email này, nêu rõ bạn muốn yêu cầu rút khiếu nại vì lý do nào (ví dụ: bạn đã gỡ nội dung vi phạm, bạn không vi phạm bản quyền, v.v.). Cung cấp đầy đủ các thông tin như:
- Liên kết video: Đảm bảo cung cấp link video bị khiếu nại để chủ sở hữu có thể dễ dàng kiểm tra.
- ID khiếu nại: Cung cấp Content ID hoặc Strike ID để họ có thể xác định chính xác video liên quan.
- Thông tin kênh: Ghi rõ tên kênh YouTube của bạn, hoặc tên tài khoản liên kết với video bị khiếu nại.
3. Trình bày giải pháp
- Nếu bạn đã chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ nội dung vi phạm, hãy nêu rõ trong email.
- Ví dụ, bạn có thể thông báo rằng bạn đã xóa đoạn nhạc vi phạm hoặc thay thế hình ảnh không được cấp phép, và bây giờ video đã hoàn toàn tuân thủ chính sách bản quyền của YouTube.
5. Mẫu Email Xin Gỡ Bản Quyền Youtube
Tiêu đề: Yêu cầu rút khiếu nại bản quyền – [Tên video / ID video]
Kính gửi [Tên công ty / cá nhân chủ sở hữu bản quyền],
Tôi là [Tên bạn], chủ kênh YouTube [Tên kênh] ([Link kênh]).
Tôi vừa nhận được thông báo khiếu nại bản quyền đối với video sau:
– Tên video: [Tên video] – Link video: [URL] – Mã khiếu nại/ID: [ID Content ID hoặc Strike]
Tôi xin lỗi nếu việc sử dụng nội dung đã gây ảnh hưởng tới quyền của quý vị.
Hiện tại, tôi đã [gỡ bỏ/chỉnh sửa/thay thế] phần nội dung vi phạm để tuân thủ quy định bản quyền.
Kính mong quý vị xem xét và rút lại khiếu nại bản quyền đối với video này.
Tôi cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định bản quyền của YouTube và pháp luật.
Thông tin liên hệ của tôi:
– Email: [Email của bạn]
– Số điện thoại: [SĐT]
Xin cảm ơn và mong nhận được phản hồi từ quý vị.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Link kênh YouTube]
Kết luận
Liên hệ trực tiếp chủ sở hữu bản quyền là giải pháp nhanh chóng và hợp pháp để bảo vệ kênh YouTube. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ, Học Viện YouTube luôn sẵn sàng đồng hành giúp bạn với Dịch Vụ Bật Kiếm Tiền Kênh YouTube xử lý bản quyền an toàn, hiệu quả và bền vững.
Học Viện YouTube
- Tầng 5, Tòa nhà VTC Online, Số 18 Tam Trinh, Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Hotline: 086.84.99999
- Email: admin@hocvienyoutube.net
- Website:https://hocvienyoutube.net/
Xem thêm:
Cách Gỡ Gậy Bản Quyền YouTube và Khiếu Nại Bản Quyền: Hướng Dẫn Toàn Diện 2025
Content ID YouTube Là Gì? Phân Biệt Rõ Claim – Strike? Cách Xử Lý Hiệu Quả
Bị Đánh Gậy YouTube Có Nguy Hiểm Không? Cách Xử Lý Như Thế Nào?